4.2. Traslado de la Coordinación de Caso entre Unidades - haurtzaroeskuliburua
Organización del Área del Menor y Familia, funcionamiento interno y órganos decisorios
4.2. Traslado de la Coordinación de Caso entre Unidades
4.2.1. Procedimiento general
El traslado del expediente entre Unidades será acordado por la COTAIA, y se llevará a cabo de la siguiente manera:
- El Coordinador o Coordinadora de Caso de la Unidad de origen asegurará que el expediente esté completo, actualizado y refleje los acuerdos de la COTAIA.
- Tras la COTAIA, la persona Responsable Técnica de Equipo en la Unidad de destino asignará Coordinador o Coordinadora de Caso siguiendo los criterios generales establecidos para ello, e informará a la persona Responsable Técnica de Equipo en la Unidad de origen, con copia a los Coordinadores o Coordinadoras de Caso entrante y saliente.
- Los Coordinadores o Coordinadoras de Caso entrante y saliente mantendrán las reuniones necesarias para clarificar cualquier cuestión relevante en relación al caso y planificar cómo se hará el cambio ante el NNA, la familia, y el resto de profesionales y servicios intervinientes en el caso. Con carácter general, será el Coordinador o Coordinadora de Caso saliente quien informe del cambio a los profesionales y servicios intervinientes.
- El Coordinador o Coordinadora de Caso entrante pondrá a su nombre los expedientes del NNA.
Estos pasos deberán iniciarse de manera inmediata tras el acuerdo del traslado de Unidad en la COTAIA, y completarse en el plazo máximo de un mes.
Cuando el diseño del Plan de Caso vaya asociado a un traslado de Unidad, es posible que algunos de sus contenidos hayan sido definidos solo de forma general o provisional, a la espera de ser concretados desde la Unidad que vaya a coordinar su puesta en marcha. Estas concreciones siempre deberán estar en concordancia con los objetivos y líneas básicas de actuación establecidas en el Plan. En caso de que la nueva Coordinadora o Coordinador de Caso considere pertinente proponer una modificación relevante en su contenido (p.ej., cambio de centro de acogida o recurso especializado, cambio en la finalidad de la intervención, cambio de medida), elaborará el correspondiente informe técnico para su análisis con la persona Responsable Técnica de Equipo en su Unidad y, en caso de aprobación, su posterior estudio en COTAIA.
Durante el proceso de traslado, los Coordinadores y Coordinadoras de Caso implicados mantendrán las reuniones, contactos y llevarán las actuaciones necesarias para garantizar la agilidad el proceso y la continuidad de la intervención.